Como configurar una Fuente de Datos de Excel

Para realizar esta documentación debe solicitar a suporte@4yousee.com habilitar el FTP para su cuenta.

 Para configurar es necesario seguir con los siguientes pasos

  1. Crear un Canal: Este puede llevar el nombre de "Excel" o "Excel Información de Ventas" por ejemplo.
  2. Configuración de FTP y cargar archivo (.xls)
  3. Crear y Configurar una Fuente de Datos

2. Configuración de FTP y Cargar Archivo

Partamos del hecho que tenemos un excel como el siguiente:

Usted debe descargar el programa Filezilla para cargar el archivo excel al FTP, para esto acceda al link  https://filezilla-project.org/download.php y descargue el programa acorde a su sistema operativo. Una vez descargado e instalado debe configurar la cuenta según las credenciales que el equipo técnico de 4YouSee le envió. Dicha configuración se realiza dentro del FileZilla tal como muestran las siguientes imágenes:

configuracion de cuenta ftp_.png

Cuando ya ha ingresado sus credenciales tal como se ve en la imágen anterior, debe darle click en Conectar.

Luego, le aparecerá una ventana como la siguiente:

descripción ventanas filezilla.png

Donde los campos mencionados significan lo siguiente:

  1. En esta parte se muestra el estado de la conexión con la base de datos. Aquí sabrá si se ha logrado la conexión con el FTP o no.
  2. En esta ventana usted podrá navegar por las carpetas de su computador, básicamente es el mismo explorador de archivos lo que se logra ver aquí.
  3. Al clicar en una carpeta de la ventana 2 , le aparecerán aqui los archivos y carpeta que se encuentran dentro. Por ejemplo, en la imágen está seleccionada la carpeta Dopbox (Ventana 2), y en la ventana 3 aparecen los archivos que están dentro de Dropbox.
  4. Aquí se muestra el directorio raíz del FTP, en este caso como es nuevo no aparece ningúna carpeta o archivo.
  5. Aqui se muestran los contenidos de la carpeta seleccionada en el área 4. En el caso de la imagen como no hay carpeta seleccionada en el área 4, no se muestra nada en el área 5.

De este modo a continuación se debe seleccionar el archivo que se desea cargar al FTP, para esto, búsque el árchivo navegando por el área 2 y selecciónelo en el área 3, haciendo doble click sobre el. Luego cuando esto se haya realizado le aparecerá en el área 5, así como se muestra en la siguiente imagen:

archivo cargado ftp.png

Atención: El archivo a cargar debe ser .xls, sino, al configurarse en 4YouSee Manager, no lo leerá

 

3. Crear y Configurar una Fuente de Datos

En su cuenta de 4YouSee Manager, una vez creado el canal, debe dirigirse a Fuentes de Datos

fuente de datos.png

Cuando le aparecen todas las fuentes de datos, clique en  y le aparecerá un conjunto de opciones que debe configurar como lo muestra en la siguiente imagen:

fuente de datos form.png

  1. El campo 1 es el nombre de la fuente de dadtos
  2. Esta URL debe digitarse con la siguiente estructura:
/home/nombredeusuario/ftp/Book1.xls
  • El nombre de usuario es el nombre que usted recibió en las credenciales de acceso a l FTP.
  • Después de ftp/ se coloca la ruta del archivo y como en este caso el archivo está directamente en la raíz, se colocó simplemente el nombre del archivo

Para concluir si está todo configurado correctamente puede hacer click en Comprobar Consulta y este le debe retornar algo como lo siguiente:

A continuación seleccionaremos las variables que se utilizarán y que deberán montarse en la plantilla. Estas variables deben poseer el mismo nombre que se estableció en la plantilla. Para esto vaya a Fuentes de Datos y luego ubique la fuente de datos recién creada y clique en como se muestra en la siguiente imagen:

lista de fuentes de datos.png

Al aparecer las variables capturadas del archivo de excel cargado previamente al FTP, usted podrá escoger cuales quiere para su plantilla, teniendo en cuenta que debe alterar el nombre de la variable de acuerdo al establecido al momento de la creación de la plantilla. En este ejemplo se escoge solamente el valor de 500 y se le cambia el nombre de la variable para cantidad ya que este fue el mismo nombre de variable escogido en 4YouSee Designer.

Listo, ya puede asignarle a su Fuente RSS el canal de excel para luego hacerlo reflejar en el player. 

Si al modificar su archivo desea que los cambios se vean reflejados en el player, deberá cargarlo nuevamente al FTP usando Filezilla. Esto cambios se verán reflejados automáticamente en hasta 1 hora, no obstante si desea que se reflejen antes puede Descargar Noticias en 4YouSee Manager para forzar esta actualización.

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